+7 (7142)39-43-43
г. Костанай, ул. Баймагамбетова 3/3
Режим работы: 10:00 до 18:00
12.12.2016

О выпуске редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана"

12.12.2016

Фирма "1С" извещает пользователей о выпуске новой редакции
3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана",
разработанной на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие". Локализация
конфигурации выполнена компанией "1С-Рейтинг" (г. Усть-Каменогорск) по
заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат
фирме "1С".


С 12.12.2016 г. все продукты ЗУП будут комплектоваться

редакцией 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для
Казахстана" 

 ПЕРЕНОС НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ РЕДАКЦИИ
   
   Переход на редакцию 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом
для Казахстана" выполняется посредством переноса данных из информационной
базы редакции 2.0 в информационную базу редакции 3.0. Осуществляется
перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для
продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты,
подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных
создаются первичные документы кадрового учета, загружаются сведения о
среднем заработке за предшествующие 12 месяцев от даты перехода,
загружаются сведения об остатках заработной платы, а также остатков
взносов и отчислений, исчисленных, но не перечисленных в бюджеты и фонды.
   
   Перенос данных из предыдущей редакции возможен начиная с версии
2.0.15.5. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия
конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации
до версии не ниже 2.0.15.5
 
 ПОДДЕРЖКА ПРЕДЫДУЩИХ РЕДАКЦИЙ КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

После выпуска редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом
для Казахстана" поддержка предыдущей редакции 2.0 "Зарплата и управление
персоналом для Казахстана" будет осуществляться только в рамках изменения
законодательства Республики Казахстан, обновления форм регламентированной
отчетности, как минимум до конца 1-го квартала 2018 года, что позволит
пользователям данной редакции сформировать регламентированную отчетность
за 2017 год, запланировать спокойный переход на новую редакцию 3.0
конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана".
Целесообразность продления срока поддержки редакции 2.0 конфигурации
"Зарплата и управление персоналом для Казахстана" будет рассматриваться по
итогам использования редакции 3.0

 

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ДЛЯ
КАЗАХСТАНА"
 
 Выбор используемых возможностей
 
 Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в
зависимости от особенностей предприятия. В соответствии с выбранными
возможностями автоматически перестраивается интерфейс, изменяется состав
доступных документов, полей, команд, создаются некоторые объекты
(начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как в
начале работы, так и в процессе.
 
 Интерфейс может адаптироваться к особенностям предприятия неявно.
Например, если предприятие состоит из одной организации, то по умолчанию в
документах программы поле для указания организации не отображается. Это
позволяет оставлять в программе только то, что действительно используется
при ведении в ней учета, без настройки интерфейса вручную.
 
 Вместе с тем внешний вид формы практически любого документа или
справочника, а также командный интерфейс программы в целом легко изменить
вручную. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть
неиспользуемые закладки, панели. Произведенные изменения можно передать
другим пользователям.
 
 Развитие кадрового учета и расчета зарплаты
 
 Реализован специализированный документ для начального ввода штатной
расстановки сотрудников.
 
 Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его
позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного
расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного
расписания. По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты
труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно
отредактировать вручную.
 
 Для подразделений реализована возможность указывать даты формирования и
расформирования, для должностей - даты введения в штатное расписание и
исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.
 
 Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в
карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и
сдачу различной отчетности в дальнейшем.
 
 Если, несмотря на наличие автоматического контроля, было допущено
дублирование личных данных сотрудника (введены несколько физических лиц
для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные
карточки с помощью специального помощника.
 
 Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет
оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее
изменения.
 
 Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство)
теперь задается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах. Поэтому
смену вида занятости теперь можно оформить в программе не только созданием
нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, но и вводом
документов кадрового перевода, в котором указывается новый вид занятости.
 
 Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных
сотрудника: например, можно отразить изменение графика работы сотрудника,
не связанное с его кадровым перемещением.
 
 Реализована возможность расчета, редактирования и хранения планового ФОТ
сотрудника. Он используется, например, при расчете аванса процентом. Также
возможен анализ отличий фактического заработка от планового.
 
 Расширены возможности указания прав на отпуска - изменить количество
полагающихся дней можно в кадровых приказах.
 
 Усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях
сотрудников и их показателей, что позволяет, например, отразить их
изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.
 
 Реализована возможность оформления приказа о совмещении (исполнении
обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью
специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника,
обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей в
окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника.
 
 Реализована возможность назначения сотруднику доплаты до среднего
заработка (например, при временном переводе на нижеоплачиваемую работу) с
помощью специального документа, после чего такая доплата начисляется
сотруднику при начислении зарплаты.
 
 Реализован специальный документ для отражения индексации заработка
сотрудников, а также отражения индексации на штатном расписании.
 
 Реализована возможность подтверждать выполнение работ по договорам
гражданско-правового характера актами выполненных работ, реализованы
печатные формы договоров и актов.
 
 Реализованы документы для назначения распространенных видов удержаний
(профсоюзные взносы и др.). Усовершенствована работа с удержаниями по
исполнительным листам - размер удержания можно назначать в виде доли
(например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента - можно
отражать перечисление средств не только через почту или банк.
 
 Расширена функциональность учета займов сотрудников: например,
реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение
дифференцированными или аннуитетными платежами. Реализована возможность
ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы.
 
 Реализована возможность начисления компенсации дополнительных отпусков,
начисления материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты
отпуска.
 
 Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например,
реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа
сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт
увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в
котором производится и полный расчет при увольнении.
 
 Усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой
при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы,
повышено удобство настройки расчета среднего заработка. Однажды введенный
вручную (при расчете среднего заработка) заработок сотрудника теперь может
использоваться и при последующих его расчетах.
 
 В расчетных документах (больничный, отпуск и т. п.) реализована
возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или в
межрасчетный период), что оказывает влияние заполнение ведомостей на
выплату заработной платы.
 
 Реализована возможность использования нескольких различных
производственных календарей.
 
 Реализована возможность назначения одновременно нескольких
рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких
соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа "на
линии" и "ремонт" (для водителей).
 
 Реализована возможность ввода документов-исправлений для документов
учета рабочего времени.
 
 Усовершенствовано оформление приказов на сверхурочную работу и работу в
праздничные и выходные дни - реализованы печатные формы приказов.
 
 Объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все
используемые начисления хранятся теперь в одном списке.
 
 Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний,
порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета.
Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не
обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения
используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить
плановым на заранее определенные отдельные месяцы.
 
 Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной
формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых)
показателей расчета (например, такими показателями, как МЗП и МРП).
 
 Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки
вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется
возможность указать базовый период произвольной длительности.
 
 Реализована возможность настройки собственного шаблона документа для
ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.
 
 Усовершенствованы механизмы работы документа начисления зарплаты.
Например, реализована возможность исправления результатов расчета с
автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены
внесенных исправлений.
 
 Расчет налогов, взносов и отчислений теперь производится одновременно с
расчетом зарплаты, в одном документе.
 
 Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. имеется возможность
формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного
сотрудника также можно производить отдельно по разным подразделениям.
 
 Реализовано хранение истории изменения регистрации в налоговом органе.
Упрощено ведение учета и формирование отчетности в случае изменения
регистрации.
 
 Усовершенствован механизм регистрации права на льготы, стандартные и
прочие налоговые вычеты по ИПН. Теперь они назначаются, изменяются и
прекращаются специализированными документами.
 
 Аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным
специальным документом, а не документом начисления зарплаты.
 
 Реализована возможность расчета аванса процентом от фонда оплаты труда
(тарифа) сотрудника.
 
 Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты - помимо выплаты
через кассу реализовано отражение выдачи через раздатчика, а выплата через
банк может осуществляться как в рамках зарплатного проекта, так и на
произвольный счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Место
выплаты настраивается вплоть до конкретного сотрудника.
 
 Усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся
сотрудниками по трудовому договору, - сотрудникам по договорам ГПХ,
акционерам, бывшими сотрудниками. Возможна регистрация доходов физических
лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налогов с таких
доходов.
 
 Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится
не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в конкретную
бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов, а в
виде данных в разрезе способов отражения в бухучете. Эти данные затем
могут быть использованы для загрузки в любую программу бухгалтерского
учета. Преобразование их в проводки производится (должно быть
предусмотрено) уже на стороне такой программы.
 
 Разработаны рабочие места кадровика и расчетчика, которые объединяют всю
требуемую пользователю того или иного профиля информацию, позволяют
оперативно ее просматривать и изменять. Реализована форма для контроля
платежей по результатам начисления зарплаты (выплат сотрудникам, взносов и
т. п.).
 
 Общие улучшения
 
 Список недавно созданных или отредактированных документов и других
объектов можно просмотреть в специальной форме "История", что позволяет
быстро возобновить работу с ними.
 
 Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно
поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их
поиск.
 
 Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала
и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по
которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе,
a{qrpn и безошибочно найдет нужный объект.
 
 В списках документов и других объектов можно выделить и обработать сразу
несколько строк. Например, можно провести или пометить на удаление сразу
несколько выделенных документов.
 
 При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот
реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка
заключается.
 
 Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю
изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование).
Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно
изменения производил.
 
 Реализованы разнообразные профили доступа пользователей, в том числе
"аудитор" с правом только на просмотр данных. Реализована более гибкая
установка даты запрета редактирования.
 
 Реализованы дополнительные средства администрирования, такие как
автоматическое создание резервных копий информационной базы и т. п.